État des lieux en ligne gratuit : simple, mobile, complet et juridiquement valable
Réalisez un état des lieux en quelques minutes.
Outil guidé, photos horodatées illimitées et signature électronique incluse. Accessible aux propriétaires comme aux pros.
État des lieux d'entrée et de sortie, sur un seul outil
État des lieux d'entrée, état des lieux de sortie, et comparaison automatique pour distinguer l'usure normale de la dégradation et sécuriser le dépôt de garantie.
État des lieux d'entrée
Complet et détaillé
- Description pièce par pièce
- Photos horodatées illimitées
- Relevés de compteurs
- Signature sur place
Protégez-vous en cas de litige avec un document complet
État des lieux de sortie
Comparaison automatique
- Import des données d'entrée
- Distinction usure normale / dégradations
- Calcul facilité du dépôt de garantie
- Grille de vétusté intégrée
Sécurisez la restitution du dépôt de garantie
Un état des lieux pré-rempli si vous avez déjà fait votre bail
Si vous avez déjà créé votre bail de location sur Hestia, l'état des lieux est automatiquement pré-rempli :
- Propriétaire(s)
- Locataire(s)
- Caractéristiques du logement
Vous gagnez un temps considérable et évitez les ressaisies.
Vous pouvez d'ailleurs générer un état des lieux directement depuis votre espace personnel, à tout moment.
Continuité automatique
Vos documents sont liés entre eux
Bail
Signé
Bail
Signé
Entrée
Pré-rempli
Entrée
Pré-rempli
Sortie
Comparé
Sortie
Comparé
Un outil aussi pensé pour les professionnels de l'immobilier
Les professionnels de l'immobilier peuvent également utiliser Hestia pour réaliser des états des lieux :
- Pour plusieurs logements
- Pour différents clients
- Avec un suivi centralisé
Tous les types de propriétaires et de logements
Hestia s'adapte à toutes les situations réelles de location.
Côté propriétaires
Le ou les propriétaires peuvent être
- Une personne physique
- Une SCI
- Une société
Côté logements
L'état des lieux peut concerner
- Un appartement
- Une maison
- Un logement en monopropriété ou en copropriété, avec tout type d'annexe
Un état des lieux exhaustif, pour ne rien oublier
L'outil Hestia vous guide pour ne rien laisser de côté, notamment :
Clés et accès
Clés, badges, télécommandes
Équipements de chauffage
Type et état des équipements
Relevés de compteurs
Électricité, eau, gaz
Éléments annexes
Du logement (cave, parking, jardin...)
Rien n'est oublié : le formulaire vous guide étape par étape.
Meublé ou vide : les équipements s'adaptent automatiquement
Que le logement soit meublé ou loué vide, la liste des équipements s'adapte automatiquement et l'inventaire est facilité.
- Liste d'équipements adaptée au type de location
- Il suffit de cocher les éléments présents
- État de chaque équipement détaillé
- Photos pour chaque élément si besoin
Vous gagnez du temps, sans risque d'oubli.
Équipements du meublé
En location meublée, l'inventaire des équipements est obligatoire. Hestia vous propose une liste conforme que vous pouvez compléter :
Description détaillée des pièces
Salle de bain
Salle de bain
Séjour
Séjour
Un état des lieux pièce par pièce, guidé et juridiquement valable
L'état des lieux est réalisé pièce par pièce, avec une barre de progression claire et une prise en compte détaillée de chaque élément :
- Sols, murs, plafonds
- Prises, interrupteurs
- Fenêtres, portes
Pour chaque élément, vous pouvez indiquer le nombre, préciser l'état, ajouter des photos horodatées et laisser des commentaires.
Vous pouvez ajouter autant de pièces ou d'éléments que vous souhaitez, en plus de ceux par défaut.
L'ensemble est valable juridiquement.
Signature électronique gratuite, pour vous et votre locataire
Une fois l'état des lieux terminé :
- Le bailleur signe
- Le locataire signe
- Le document est horodaté
- Chacun reçoit sa version
À la signature de l'ensemble des parties, votre document est archivé dans votre espace personnel, accessible et téléchargeable à tout moment.
La signature électronique est incluse et gratuite — pas de frais cachés.
En direct ou préparé à l'avance : vous choisissez
Vous pouvez réaliser l'état des lieux en live, avec votre locataire, ou le préparer à l'avance, puis le retrouver le jour J depuis votre espace personnel.
Mode live
Avec le locataire
- Remplissez ensemble sur place
- Photos prises en direct
- Signature immédiate
Mode préparation
En amont
- Préparez l'état des lieux avant la visite
- Retrouvez-le depuis votre espace personnel
- Si état des lieux existant : tous les éléments sont pré-remplis
Vous n'avez plus qu'à indiquer l'état et ajouter de nouvelles photos
Grille de vétusté intégrée
Une grille de vétusté est automatiquement jointe à l'état des lieux.
Son intérêt est essentiel : elle permet de se mettre d'accord à l'avance sur un barème de compensation et ainsi éviter les litiges lors de la sortie du locataire.
- Grille automatiquement jointe au document
- Accord préalable sur le barème de compensation
- Évite les litiges à la sortie
Protection mutuelle
La grille de vétusté protège le locataire contre des retenues abusives, et le propriétaire contre des contestations infondées.
C'est un gage de transparence qui facilite les relations bailleur-locataire.
Pourquoi faire votre état des lieux avec Hestia ?
Gratuit
Accessible pros et non-pros
Complet et guidé
Photos horodatées
Signature électronique eIDAS
Comparaison entrée/sortie
Grille de vétusté intégrée
FAQ — Questions fréquentes sur l'état des lieux
Découvrez également les 5 erreurs à éviter en gestion locative.