30+ courriers locatifs gratuits : préavis, loyer impayé, dépôt de garantie
Téléchargez gratuitement vos modèles Word : préavis 1 mois, 3 mois, zone tendue, loyer impayé, dépôt de garantie. Conformes et prêts à personnaliser.
2 façons d'obtenir vos courriers
Option 1 : Télécharger
Disponible maintenant- Modèles Word (.docx) gratuits
- Remplissez vous-même les informations
- Imprimez et envoyez par vos moyens
- 100% gratuit, sans inscription
Option 2 : Formulaires intelligents
Prochainement- Pré-remplissage automatique via la gestion locative Hestia (gratuit)
- Envoi par email gratuit (courriers simples)
- Courrier AR via La Poste (prix coûtant)
- Archivage automatique dans votre espace
Modèles de courriers locatifs à télécharger
Téléchargez le modèle Word adapté à votre situation : préavis, loyer impayé, dépôt de garantie, et plus.
Format : Word (.docx) - Gratuit - Sans inscription
Préavis et congés
Le préavis est obligatoire pour mettre fin à un bail. Le délai varie : 1 mois en zone tendue, logement meublé, mutation ou perte d'emploi ; 3 mois pour un logement vide hors zone tendue. La lettre doit être envoyée en recommandé avec AR.
- Lettre de préavis du locataire (1 mois - logement meublé).docx
- Lettre de préavis du locataire (1 mois - mutation professionnelle).docx
- Lettre de préavis du locataire (1 mois - perte d'emploi).docx
- Lettre de préavis du locataire (1 mois - zone tendue).docx
- Lettre de préavis du locataire (3 mois - logement vide).docx
- Lettre de préavis du propriétaire (congé pour reprise - meublé).docx
- Lettre de préavis du propriétaire (congé pour reprise - nu).docx
- Lettre de préavis du propriétaire (congé pour vente - meublé).docx
- Lettre de préavis du propriétaire (congé pour vente - nu).docx
- Courrier de contestation du congé (locataire)Bientôt
Vous ne savez pas si vous êtes en zone tendue ? Testez votre adresse →
Impayés et pré-contentieux
Face à un loyer impayé, agissez vite mais méthodiquement. Commencez par un rappel amiable sous 15 jours, puis une mise en demeure en recommandé. Ces courriers constituent des preuves essentielles en cas de procédure judiciaire.
Dépôt de garantie
Le dépôt de garantie (1 mois en vide, 2 mois en meublé) doit être restitué sous 1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme, ou 2 mois en cas de dégradations. Au-delà, le locataire peut réclamer une pénalité de 10% par mois de retard.
Vie du bail – gestion courante
La gestion courante d'un bail inclut la révision annuelle du loyer (IRL), la régularisation des charges et les demandes d'attestation. L'augmentation du loyer n'est possible que si une clause de révision figure dans le bail.
État des lieux
L'état des lieux est obligatoire à l'entrée et à la sortie du locataire. Il conditionne la restitution du dépôt de garantie. En cas de désaccord, un commissaire de justice peut être mandaté (frais partagés).
Travaux, accès & jouissance du logement
Le propriétaire peut accéder au logement pour travaux avec un préavis raisonnable. Les travaux d'amélioration ne peuvent pas être refusés par le locataire. En cas de gêne importante, une réduction de loyer peut être accordée.
- Courrier d'information travaux pendant le bailBientôt
- Courrier de demande d'accès au logementBientôt
- Courrier d'indemnisation pour gêne de jouissanceBientôt
Troubles et usages du logement
Le locataire doit user paisiblement du logement. Les nuisances sonores répétées peuvent justifier une résiliation du bail. La sous-location est interdite sauf accord écrit du propriétaire (sauf bail mobilité).
- Courrier pour nuisances sonoresBientôt
- Courrier d'autorisation de sous-locationBientôt
- Courrier de refus de sous-locationBientôt
Formulaires intelligents
Bientôt, générez vos courriers automatiquement avec pré-remplissage intelligent et envoi en recommandé directement depuis Hestia.
- Pré-remplissage auto
- Envoi recommandé
- Archivage sécurisé
Pourquoi utiliser les courriers Hestia ?
Courriers conformes et clairs
Mentions légales adaptées à chaque situation
Formulaires guidés
Pas de modèle à remplir, juste des questions simples
Pré-remplissage automatique
Vos données sont reprises si vous êtes sur Hestia
Envoi simple
Email direct ou téléchargement PDF pour recommandé
Archivage sécurisé
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Vous êtes mandataire immobilier ?
Utilisez Hestia pour générer et gérer les courriers de vos clients, avec un suivi centralisé et professionnel.
Découvrir Hestia pour les mandatairesQuestions fréquentes : préavis, loyer impayé, dépôt de garantie
Quel est le délai de préavis pour un locataire ?
Le délai de préavis est de 1 mois pour un logement meublé, en zone tendue, ou en cas de mutation/perte d'emploi. Il est de 3 mois pour un logement vide hors zone tendue.
Comment rédiger une lettre de préavis ?
Une lettre de préavis doit mentionner vos coordonnées, l'adresse du logement, la date de départ et le motif du préavis réduit si applicable. Téléchargez notre modèle Word gratuit avec toutes les mentions obligatoires.
Que faire en cas de loyer impayé ?
En cas de loyer impayé, envoyez d'abord un courrier de rappel amiable sous 15 jours. Sans réponse, envoyez une mise en demeure en recommandé avant toute procédure contentieuse.
Quel est le délai de restitution du dépôt de garantie ?
Le dépôt de garantie doit être restitué sous 1 mois si l'état des lieux est conforme, ou 2 mois en cas de dégradations. Nos modèles de courrier sont conformes aux délais légaux.
Comment augmenter le loyer d'un locataire ?
L'augmentation de loyer en cours de bail n'est possible que si une clause de révision IRL figure dans le bail. L'augmentation est limitée à l'Indice de Référence des Loyers publié par l'INSEE. Consultez notre guide complet sur la fixation du loyer.
Qu'est-ce qu'un acte de cautionnement solidaire ?
L'acte de cautionnement solidaire engage un garant (souvent un proche) à payer le loyer si le locataire fait défaut. Il doit être rédigé selon des mentions légales strictes (loi ALUR). Voir aussi : les 5 erreurs à éviter en gestion locative.
Les modèles Word sont-ils vraiment gratuits ?
Oui. Tous les modèles sont 100% gratuits, au format Word (.docx), téléchargeables sans inscription et sans limite d'utilisation.
Comment savoir si je suis en zone tendue ?
Les zones tendues sont les communes où la demande dépasse l'offre (Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux...). En zone tendue, le préavis est de 1 mois. Utilisez notre diagnostic gratuit pour vérifier.
Les modèles sont-ils conformes à la loi ?
Oui. Tous nos modèles sont conformes à la loi ALUR et contiennent les mentions obligatoires. Ils sont régulièrement mis à jour selon la réglementation.
Comment envoyer mon courrier en recommandé ?
Téléchargez le modèle Word, remplissez-le, puis envoyez-le en recommandé avec accusé de réception (LRAR). Bientôt, Hestia proposera l'envoi automatisé via La Poste.
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